Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (Ban hành theo Quyết định số 1158/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021)
Điều 1. Chức năng
Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (KTĐBCLGD) là đơn vị trực thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về các lĩnh vực công tác sau:
- Khảo thí;
- Đảm bảo chất lượng giáo dục;
- Thanh tra nội bộ.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn về công tác Khảo thí, Đảm bảo chất lượng giáo dục, Thanh tra nội bộ và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện quy định của pháp luật về công tác KTĐBCLGD, Thanh tra nội bộ trong Trường; xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản khác của Trường về công tác KTĐBCLGD, Thanh tra nội bộ theo quy định của pháp luật và phù hợp với thực tiễn nhà trường.
3. Về công tác Khảo thí:
a) Chủ trì việc tổ chức xây dựng đề thi, ngân hàng câu hỏi thi, định kỳ rà soát và bổ sung ngân hàng câu hỏi thi đảm bảo đúng mục tiêu và chuẩn đầu ra của học phần.
b) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị triển khai công tác xây dựng các quy định, văn bản quản lý liên quan đến tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả, chất lượng đào tạo của nhà trường theo quy định hiện hành.
c) Tổ chức thực hiện công tác thi, kiểm tra, đánh giá kết quả, chất lượng đào tạo của nhà trường theo quy định hiện hành.
d) Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho giảng viên của Trường về công tác Khảo thí; đề xuất điều động giảng viên tham gia công tác thi, kiểm tra; xác nhận khối lượng giờ tham gia công tác thi, kiểm tra cho cán bộ, giảng viên.
đ) Định kỳ sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm và thực hiện chế độ báo cáo về công tác Khảo thí.
4) Về công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục:
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng giáo dục theo bộ tiêu chí đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
b) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch tự đánh giá chất lượng giáo dục của Trường; thường trực chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, xây dựng cơ sở dữ liệu đảm bảo chất lượng, tích lũy và lưu trữ tài liệu, minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường.
c) Thường trực Hội đồng ĐBCLGD, xây dựng hệ thống ĐBCLGD bên trong, tổ chức hướng dẫn triển khai thực hiện và tổng kết công tác ĐBCLGD cấp đơn vị.
d) Đôn đốc, giám sát, theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch cải tiến những tồn tại, hạn chế từ khuyến nghị sau đánh giá ngoài của các đơn vị để từng bước nâng mức chất lượng giáo dục.
đ) Tham mưu và làm đầu mối giúp Hiệu trưởng làm việc với cơ quan có thẩm quyền về tổ chức kiểm định và công bố chất lượng giáo dục của Trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
e) Phối hợp với các đơn vị công khai các điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục, kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục trên website của Nhà trường, trên các phương tiện khác theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
f) Tổ chức khảo sát ý kiến phản hồi của các bên liên quan về kiểm định chất lượng giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng yêu cầu công tác kiểm định chất lượng. Lưu trữ và sử dụng đúng mục đích kết quả khảo sát.
g) Cử viên chức của Phòng đi đào tạo, bồi dưỡng kiểm định viên; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức kiểm định chất lượng giáo dục cho cán bộ, viên chức trong Trường.
5. Về công tác Thanh tra nội bộ:
a) Hướng dẫn và tổ chức thực hiện quy định của Nhà nước về công tác Thanh tra nội bộ.
b) Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra (hàng năm, định kỳ, ngắn hạn, đột xuất) việc chấp hành quy chế tuyển sinh, quy chế đào tạo, quy chế thi, kiểm tra, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đối với các loại hình đào tạo, bồi dưỡng và việc chấp hành chế độ làm việc của nhà trường; đề xuất xử lý vi phạm và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
c) Tham mưu triển khai công tác tuyên truyền, giáo dục và thực hiện các biện pháp phòng, chống tiêu cực trong các hoạt động giáo dục của nhà trường.
d) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, xử lý tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo; tiếp nhận, xác minh đơn thư khiếu nại tố cáo có liên quan đến hoạt động đào tạo của Nhà trường và kiến nghị Hiệu trưởng biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật; đề xuất biện pháp và thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa, đấu tranh chống tham nhũng, lãng phí và tiêu cực trong hoạt động đào tạo theo quy định của pháp luật.
đ) Tham gia ý kiến với Lãnh đạo trường và lãnh đạo các đơn vị trong công tác đánh giá công chức, viên chức, người lao động và công tác xét khen thưởng.
e) Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật về giáo dục.
6. Quản lý, lưu trữ, bảo mật tài liệu, hồ sơ về lĩnh vực công tác được giao.
7. Quản lý, sử dụng, bồi dưỡng, đánh giá đội ngũ viên chức và người lao động thuộc phòng KTĐBCLGD.
8. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản được giao.
9. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các lĩnh vực công tác được giao theo quy định hiện hành;
10. Phối hợp với các đơn vị triển khai các nhiệm vụ chung của nhà trường.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC
PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NĂM 2024
|
Họ và tên |
Mô tả công việc |
|
1. TS. Nguyễn Sinh Thành Chức vụ: Trưởng phòng Điện thoại: 084.314.8886 Email:nsthanh1975@gmail.com
|
Trực tiếp thực hiện các công việc: 1. Phụ trách công việc chung: chịu trách nhiệm trước BGH về mọi hoạt động của Phòng: xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển các mảng công tác của Phòng; báo cáo kết quả công tác của Phòng cho BGH theo định kỳ; thực hiện các công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng. 2. Trực tiếp phụ trách: * Công tác nhân sự, công tác thi đua, khen thưởng của Phòng; * Tư vấn BGH về các vấn đề liên quan ĐBCL, khảo thí và thanh tra giáo dục; * Công tác đảm bảo chất lượng: đánh giá và kiểm định cấp CTĐT , cấp cơ sở đào tạo: - Đối ngoại liên quan công tác đảm bảo chất lượng - Lập kế hoạch đánh giá ngoài cấp CSGD và CTĐT . - Tư vấn báo cáo tự đánh giá cấp CSGD và CTĐT . - Thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp CSGD và CTĐT . - Đầu mối phối hợp tiếp đoàn đánh giá cấp CSGD và CTĐT - Rà soát và lập kế hoạch cải tiến hệ thống ĐBCL bên trong. - Tham gia tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá và tổ viết báo cáo tự đánh giá. - Nghiên cứu các bộ tiêu chuẩn đánh giá và kiểm định do Bộ GD&ĐT ban hành và các bộ tiêu chuẩn khác theo nhu cầu của Trường. - Phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành khảo sát phản hồi các bên liên quan: sinh viên, giảng viên, đội ngũ hỗ trợ. * Xây dựng văn bản Đảm bảo chất lượng: - Chính sách chất lượng. - Quy định ĐBCL. - Sổ tay chất lượng. * Giao tiếp với các tổ chức đánh giá và kiểm định và nghiên cứu bộ tiêu chuẩn nhằm phục vụ cho công tác đảm bảo chất lượng bên ngoài. * Công tác khảo thí: - Thiết lập quy trình khảo thí, quy trình đánh giá đề thi, quy trình phân công coi thi, quy trình giám sát thi. - Công tác tổ chức thi. * Phụ trách website của Phòng: Quản lý thông tin trang Web Phòng: cập nhật thông tin; thực hiện bảo mật trang web; đưa tin về các hoạt động của Phòng. * Thực hiện các công tác về thanh tra nội bộ - Tổ chức triển khai, thực hiện và có ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra. - Tổng hợp tình hình công tác thanh tra và định kỳ báo cáo Hiệu trưởng - Đề xuất nhân sự và trình Hiệu trưởng ra quyết định thành lập các đoàn thanh tra, kiểm tra để tổ chức thanh tra, kiểm tra, xác minh, kiến nghị biện pháp xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý của Hiệu trưởng. - Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác giải quyết các khiếu nại, tố cáo, xác minh làm rõ và đề xuất biện pháp giải quyết. Giúp Hiệu trưởng tiếp công dân theo quy định. 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường và Hiệu trưởng giao |
|
2. Ths. Trần Tùng Dương Giảng viên Điện thoại: 0914013199 Email: duongtdcv@gmail.com
|
Trực tiếp thực hiện các công việc: Báo cáo kết quả công tác của phòng được phân công phụ trách theo định kỳ cho Trưởng phòng và theo yêu cầu của BGH; Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc được ủy quyền, xử lý công việc chung của Phòng khi Trưởng phòng đi công tác. 1. Phụ trách chính công tác Thanh tra - Giám sát thi cử. - Nghiên cứu văn bản liên quan về Thanh tra, Tham nhũng và Khiếu nại tố cáo. - Xây dựng kế hoạch và báo cáo tổng kết Thanh kiểm tra nội bộ năm học; Phòng chống tham nhũng và Khiếu nại tố cáo; - Xây dựng các kế hoạch, quyết định, triển khai và báo cáo về Thanh tra các kỳ thi tuyển sinh ĐH, Cao học chính quy, không chính quy, cấp chứng chỉ;…. do nhà trường tổ chức; - Thực hiện công việc thanh tra và Tổ kiểm tra công tác quản lý đào tạo giảng dạy và việc chấp hành quy định làm việc của CBGV; - Tiếp nhận và đề xuất giải quyết các yêu cầu của sinh viên liên quan đến công tác thi, kiểm tra; của CBVC về khiếu nại, tố cáo. 2. Công tác khảo thí - Phối hợp công tác tổ chức thi. - Phối hợp báo cáo tình hình thi cử, báo cáo liên quan đến giám sát SV. - Phối hợp xây dựng ngân hàng đề thi: quản lý, xuất đề thi, tổ chức hội đồng thẩm định và tư vấn kỹ thuật. - Quản lý trang thiết bị, kho lưu trữ bài thi và cơ sở vật chất của phòng. - In, sao đề thi và các tài liệu khác phục vụ công tác thi (in sao đề thi, vào túi, dán nhãn, xử lý phách,… cho các kỳ thi được tổ chức trong Trường); - Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết cho các đợt thi/buổi thi.
3. Công tác đảm bảo chất lượng GD - Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch khảo sát/ Theo dõi khảo sát online/ Thu thập dữ liệu khảo sát phản hồi các bên liên quan: các cuộc khảo sát, đánh giá chất lượng môn học, khóa học, chất lượng quản lý và phục vụ, cựu sinh viên, nhà tuyển dụng. 4. Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. |
|
3. Ths. Phạm Đình Tiệp Chuyên viên Điện thoại: 0973988197 Email: dinhtiepttkt@gmail.com
|
Trực tiếp thực hiện các công việc: 1. Phụ trách chính công tác đảm bảo chất lượng GD - Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch rà soát, cải tiến hệ thống ĐBCL bên trong, ĐBCL bên ngoài (cùng với các thành viên khác phụ trách ĐBCL). - Xây dựng các quy trình ĐBCLGD nội bộ. - Tham gia các hoạt động TĐG và ĐGN CSGD, CTĐT. - Tư vấn cho các đơn vị trong công tác ĐBCL và đánh giá cấp CTĐT và CSGD. - Tham mưu, tư vấn tổ chức các buổi tập huấn cho các đơn vị. - Lưu trữ minh chứng, theo dõi minh chứng online hàng năm. - Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch khảo sát/ Theo dõi khảo sát online/ Thu thập dữ liệu khảo sát phản hồi các bên liên quan: các cuộc khảo sát, đánh giá chất lượng môn học, khóa học, chất lượng quản lý và phục vụ, cựu sinh viên, nhà tuyển dụng. + Xây dựng bảng hỏi: phụ trách phân tích dữ liệu. + Giám sát thực hiện khảo sát và báo cáo. + Nghiên cứu các phương pháp khảo sát, lấy ý kiến phản hồi - Hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu chung của trường; phối hợp với các đơn vị thu thập số liệu và báo cáo theo yêu cầu các bên liên quan. - Quản lý phần mềm viết báo cáo và minh chứng đánh giá, kiểm định CTĐT và CSĐT. - Phụ trách công tác hậu cần, thu thập minh chứng phục vụ đánh giá, kiểm định cấp CTĐT và CSGD. + Thu thập, mã hóa minh chứng toàn trường. + Lưu trữ minh chứng toàn trường. + Lưu trữ minh chứng, theo dõi minh chứng online hàng năm. - Nghiên cứu bộ tiêu chuẩn đánh giá cấp CTĐT và CSGD và báo cáo kết quả theo thời hạn được giao nhiệm vụ; - Báo cáo ba công khai, báo cáo cho Cục Quản lý chất lượng Bộ GD&ĐT; Công tác thống kê báo cáo số liệu. 2. Công tác khảo thí: - Phối hợp quản lý Ngân hàng đề thi và quản lý trích xuất đề thi, tổ chức hội đồng thẩm định ngân hàng đề thi và các vấn đề về kỹ thuật liên quan. - In, sao đề thi và các tài liệu khác phục vụ công tác thi (in sao đề thi, vào túi, dán nhãn, xử lý phách,… cho các kỳ thi được tổ chức trong Trường); - Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết cho các đợt thi/buổi thi. 3. Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. |
|
4. Ths. Đỗ Trung Thắng Giảng viên Điện thoại: 0948464575 Email: |
Trực tiếp thực hiện các công việc: 1. Phụ trách chính công tác Khảo thí - Xây dựng Hệ thống các Quy định, quy trình liên quan đến công tác khảo thí; - Tiếp nhận, bảo quản đề thi từ giảng viên và các đơn vị đối với tất cả các bậc, hệ đào tạo; - Thực hiện những việc sau trong công tác khảo thí: + Tổng hợp, xây dựng và công bố lịch thi; + Lập danh sách cán bộ coi thi; + Lập danh sách thi và kiểm tra điều kiện SV dự thi; + Giao, nhận bài thi và theo dõi tiến độ trả bài thi – điểm thi của giảng viên và các đơn vị; + Báo cáo, thống kê tình hình nộp đề các hệ đào tạo, bài thi, bảng điểm. + Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết cho các buổi thi; + Tổng hợp khối lượng giờ coi thi, quy đổi ra đề thi, chấm thi của GV; + Tiếp nhận, xử lý khiếu nại và phúc khảo bài thi, kiểm tra điểm thi. 2. Công tác hành chính - Thực hiện công việc văn thư: tiếp nhận văn bản hành chính từ Văn thư; - Thực hiện công việc ghi Biên bản họp phòng và xây dựng hồ sơ lưu trữ văn bản bản khoa học, ngăn nắp; - Báo cáo văn bản liên quan đến các bộ phận trong phòng để xử lý; - Đảm bảo thông tin, thông báo liên lạc của Phòng; - Đăng ký Lịch tuần (sáng thứ 5 hàng tuần); 3. Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. |
Đà Nẵng, ngày 05 tháng 01 năm 2024
TRƯỞNG PHÒNG
Nguyễn Sinh Thành
