CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG CÔNG TÁC HSSV
(Theo Quyết định số 1159/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021)
- Phòng Công tác học sinh, sinh viên được thành lập ngày 05/3/1999
- Hiện có 2 bộ phận: Bộ phận Quản lý sinh viên và bộ phân truyền thông
I Chức năng:
Phòng Công tác học sinh, sinh viên là đơn vị trực thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng về công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức, chính trị và công tác học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng và hoạt động tư vấn, giới thiệu việc làm cho sinh viên.
II Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt đề án, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về lĩnh vực công tác được phân công và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn về công tác giáo dục đạo đức, chính trị và công tác họ sinh, sinh viên:
2.1. Hướng dẫn thực hiện các văn bản của Nhà nước quy định về công tác học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, nội quy và các văn bản khác về quản lý học sinh, sinh viên phù hợp với quy định của Nhà nước và thực tiễn hoạt động của Trường.
2.2. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, quán triệt nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và tiến hành các biện pháp giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống cho học sinh, sinh viên; xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên đầu năm học; giúp Hiệu trưởng quản lý công tác cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm.
2.3. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên; phối hợp triển khai các loại hình bảo hiểm bắt buộc, phổ biến các loại hình bảo hiểm tự nguyện đối với học sinh, sinh viên.
2.4. Giúp Hiệu trưởng đánh giá điểm rèn luyện và quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên theo quy định; phối hợp tổ chức kiểm tra sức khỏe vào trường và cấp hồ sơ ra trường cho học sinh, sinh viên.
2.5. Quản lý Ký túc xá học sinh, sinh viên; triển khai quản lý công tác sinh viên nội trú; chủ trì, phối hợp quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú.
2.6. Quản lý phòng truyền thống và thực hiện công tác trang trí, khánh tiết trong Trường.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn về công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng và tư vấn, giới thiệu việc làm sinh viên:
3.1. Là đầu mối tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức các ngày lễ kỷ niệm trong năm, hoạt động giao lưu quan hệ công chúng, các sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu Nhà trường.
3.2. Là đơn vị chủ trì xây dựng và quản lý các sản phẩm quảng bá thương hiệu Nhà trường (bài viết, báo, ảnh, tờ rơi, video, phim tư liệu, backdrop, logo và các sản phẩm thông tin, tuyên truyền khác); phối hợp đăng tải các sản phẩm này lên trang website và các kênh thông tin khác của Nhà trường, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng theo kế hoạch và phê duyệt của Hiệu trưởng.
3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng các trang fanpage, diễn đàn trên facebook, kênh truyền hình trên Youtube và trên các nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin khác để làm công tác quảng bá thương hiệu Nhà trường.
3.4. Tổ chức công tác tư vấn, giới thiệu việc làm cho sinh viên; làm đầu mối cho lãnh đạo Trường tiếp xúc sinh viên, đầu mối liên lạc cựu học sinh, sinh viên; tham mưu thực hiện công tác đánh giá hài lòng khách hàng trong sinh viên, cựu sinh viên và cơ quan, doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng sinh viên ra trường.
3.5. Xây dựng Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện.
4. Quản lý, sử dụng, bồi dưỡng, đánh giá đội ngũ viên chức và người lao động thuộc phòng Công tác học sinh, sinh viên.
5. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản được giao.
6. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các lĩnh vực công tác được giao theo quy định hiện hành;
7. Phối hợp với các đơn vị triển khai các nhiệm vụ chung của nhà trường.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.