TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỂ DỤC THỂ THAO ĐÀ NẴNG

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ VIÊN CHỨC PHÒNG CTHSSV:

Họ và tên

Công việc đảm nhận

1. ThS. Lê Minh Tuấn

Chức vụ: Trưởng phòng

Điện thoại: 0905.181.747

0913.109.747

1. Tổ chức công việc cho từng cá nhân VCLĐ của phòng Công tác HSSV, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện công việc trước Hiệu trưởng; xây dựng lề lối làm việc, nhiệm vụ được phân công cho từng VCLĐ trong phòng. Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng VCLĐ theo từng tuần, tháng, học kỳ, năm học.

2. Hướng dẫn thực hiện các văn bản của Nhà nước về quy chế, quy định công tác học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, nội quy và các văn bản khác về quản lý sinh viên phù hợp với quy định của Nhà nước và thực tiễn hoạt động của Trường.

3. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, quán triệt nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và tiến hành các biện pháp giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên; xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên đầu năm học; giúp Hiệu trưởng quản lý công tác cố vấn học tập.

4. Cụ thể hóa thực thi các văn bản, Chỉ thị liên quan của các cấp Bộ, ngành;

- Tiếp nhận, xử lý theo yêu cầu công văn, chỉ thị (theo chỉ đạo của BGH).

- Triển khai thực hiện các kế hoạch, báo cáo và trình BGH duyệt thực hiện tùy từng yêu cầu khác nhau..

5. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên; phối hợp triển khai các loại hình bảo hiểm bắt buộc, phổ biến các loại hình bảo hiểm tự nguyện đối với học sinh, sinh viên. Tổ chức Tuần SHCD cho sinh viên hàng năm, phối hợp triển khai kế hoạch đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên.

6. Báo cáo công tác sinh viên theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu..Giúp Hiệu trưởng soạn thảo các báo cáo gồm: Giáo dục chính trị tư tưởng cho SV, công tác an ninh trật tự, xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ tổ quốc, nội trú, ngoại trú.

7. Tham mưu cho Ban giám hiệu về các biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Thường trực công tác xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc hàng năm.

8. Tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức các ngày lễ kỷ niệm trong năm, hoạt động giao lưu quan hệ công chúng, các sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu Nhà trường. Xây dựng Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp.

9. Giúp Hiệu trưởng đánh giá điểm rèn luyện và quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên theo quy định; phối hợp tổ chức kiểm tra sức khỏe vào trường và cấp hồ sơ ra trường cho học sinh, sinh viên.

10. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các loại giấy tờ, thủ tục, xác nhận sinh viên và văn bản được ủy quyền. Tham gia các Hội đồng cấp trường liên quan đến công tác sinh viên và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

2.ThS.Nguyễn Thị Thu Thanh

Chức vụ: Phó phòng

Email: thaolinhtdtt3@gmail.com

Điện thoại: 0905.265.111

1. Tham mưu cho Hội đồng Cố vấn học tập tổ chức hoạt động CVHT;

- Xây dựng kế hoạch hoạt động Hội đồng CVHT

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng bộ công cụ phục vụ CVHT, tham mưu hội đồng CVHT danh sách CVHT từng năm học.

- Tổ chức họp giữa kỳ, cuối kỳ trợ giúp CVHT hoạt động

- Phối hợp tổ chức tập huấn CVHT trong năm học.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật công tác CVHT.

2. Theo dõi, xây dựng kế hoạch, triển khai đánh giá sự hài lòng của khách hàng, theo dõi công tác cố vấn học tập, giúp trưởng phòng công tác quản lý sinh viên ở nội trú, ngoại trú, công tác y tế trường học, cở sở vật chất, lao động vệ sinh môi trường của SV trong Nhà trường theo quy định hiện hành và thực hiện một số nhiệm vụ khác;

- Tiếp nhận và nghiên cứu các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, của nhà trường để giúp Trưởng phòng xử lý công việc;

- Nắm bắt diễn biến tư tưởng, nhận thức chính trị của SV và đề xuất kịp thời về các biện pháp, giải quyết phù hợp.

- Phối hợp với cơ quan an ninh, phòng chức năng trong Nhà trường xử lý các vấn đề vi phạm an ninh, trật tự liên quan đến SV.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan cung cấp và lấy số liệu báo cáo hàng tháng và quý theo yêu cầu.

- Soạn thảo các Quyết định, lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo với Trưởng phòng khi có yêu cầu.

3. Phối hợp cập nhật danh sách SV toàn trường hàng tuần, hàng tháng và đột xuất và hướng dẫn cho chuyên viên lập sổ theo dõi SV (theo quy định quản lý hồ sơ), tiếp nhận đơn xin thôi học, nghỉ học có thời hạn, cấp giấy xác nhận cho SV của khóa đã được phân công.

- Lập danh sách kiểm tra bằng tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, các khóa học liên quan theo quy chế.

4. Tổng hợp, phân tích văn bản liên quan các quy định, quy chế trong Sổ tay chất lượng hiện hành của Trường, các quy định công việc của phòng. Chỉ đạo trực tiếp việc tiếp nhận và lưu trữ văn bản bên ngoài, bên trong Trường.

5. Công tác y tế:

- Xây dựng kế hoạch khám sức khỏe cho cho tân SV hàng năm.

- Phối hợp triển khai thực hiện các loại bảo hiểm cho SV theo từng học kỳ, năm học. Chủ động tổ chức tuyên truyền, đề xuất các phương án phòng chống dịch bệnh, phun thuốc bất thường và định kỳ tại KTX SV.

6. Đề xuất khen thưởng:

- Phối hợp thường trực Hội đồng cố vấn học tập, CVHT; tổng hợp, đề xuất khen thưởng cho SV đạt danh hiệu thi đua trong cuối năm học và cuối khóa học, Tổ chức tuyên dương khen thưởng trong hội nghị tổng kết công tác quản lý sinh viên hàng năm.

- Đề xuất khen thưởng đột xuất cho SV đạt thành tích cao trong các hội thi, hội thao cấp trường, cấp Quận, Thành phố và cấp Quốc gia, Quốc tế.

7. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả kết quả công việc sau khi thực hiện xong. Đảm nhận các nhiệm vụ của Trưởng phòng khi vắng mặt, được ủy quyền ký các văn bản liên quan SV.

3. ThS. Phan Thành Nam

Chức vụ: Giảng viên kiêm dạy

Email: thanhnamdkdn@gmail.com

Điện thoại: 0905.505.053

0988.259.663

+ Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Tham mưu, giúp Trưởng phòng Công tác học sinh, sinh viên định hướng phát triển về công tác tổ chức, triển khai, quản lý các sự kiện truyền thông phục vụ cho các hoạt động của Trường trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước và quy định của Trường.

2. Quản lý, sử dụng có hiệu quả trang thiết bị, cơ sở vật chất của Trường giao; xây dựng và phát triển hình ảnh, thương hiệu của Trường Đại học TDTT Đà Nẵng; quản lý trang fanpage, tổ chức talk show, tọa đàm và giới thiệu tư vấn tuyển sinh, tư vấn online hỗ trợ sinh viên, xây dựng video tư liệu, ma két, thiết kế backrop, đăng tải quảng bá hình ảnh cho Nhà trường và phục vụ công tác tư vấn tuyển sinh hàng năm, tư vẫn hỗ trợ sinh viên thông qua các kênh truyền thông website, youtube, facebook, fanpage, zalo...

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hoạt động toàn diện liên quan công tác CVHT. Tham mưu cho Trưởng phòng công tác tư vấn, giới thiệu việc làm cho sinh viên; tiếp xúc sinh viên, đầu mối liên lạc cựu học sinh, sinh viên, cựu sinh viên và cơ quan, doanh nghiệp tuyển dụng. Điều hành công tác chào cờ sáng thứ 2 hàng tuần, dẫn các chương trình (MC) trong phạm vi của Nhà trường.

4. Theo dõi, nắm bắt tình hình tư tưởng, đạo đức lối sống của SV; phối hợp với Đoàn trường, Liên chi đoàn, các câu lạc bộ, bí thư, Lớp trưởng các lớp nắm bắt dư luận, tình hình tư tưởng trong SV (thông qua mạng xã hội: Facebook, zalo…).

- Báo cáo Trưởng phòng tình hình tư tưởng, đạo đức lối sống của SV khi có vấn đề nổi cộm xảy ra.

- Quản lý tổng thể CSVC liên quan đến công tác tuyên truyền, truyền thông của Nhà trường, phòng đang sử dụng. Đề xuất thay CSVC đã hư hỏng và bổ sung mới hàng năm (nếu có).

5. Tham mưu công tác Hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp, cựu sinh viên; hoạt động thực tập tốt nghiệp của sinh viên tại các đơn vị, doanh nghiệp; khảo sát việc làm sinh viên.

6. Xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên, liên hệ và nắm bắt tình hình việc làm với cựu sinh viên sau khi ra trường hàng năm.

7. Xây dựng các chương trình lễ kỷ niệm của Nhà trường và phòng, bài viết liên quan công tác tuyên truyền, hội nghị, hội thảo, nghiên cứu khoa học, nội san.

8. Đề xuất xử lý kỷ luật, khen thưởng SV theo quy chế:

- Tiếp nhận biên bản vi phạm kỷ luật hoặc báo cáo thành tích khen thưởng của SV.

- Phân loại cấp độ vi phạm và chuyển biên bản về các khoa, bộ môn, HĐCVHT, CVHT liên quan đến SV tiếp tục xử lý

- Tiếp nhận hồ sơ kỷ luật cấp khoa, bộ môn chuyên ngành, CVHT.

- Chuẩn bị các bước để Hội đồng tổ chức họp xét kỷ luật, khen thưởng đối với SV, soạn thảo các quyết định kỷ luật, khen thưởng.

9. Phối hợp quản lý giáo dục SV ở KTX, tham gia các hoạt động liên quan tại KTX theo lịch phòng phân công..

10. Phối hợp với các đơn vị lấy số liệu, tổng hợp các báo cáo liên quan đến SV khi có yêu cầu của Trưởng phòng. Tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính cho sinh viên toàn trường.

11. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả kết quả công việc sau khi thực hiện xong.

4. ThS. Ngô Thị Lan Anh

Chức vụ: Chuyên viên

Email: Lananhdn1406@gmail.com

Điện thoại: 0935.940.689

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Phối hợp Báo cáo số suất học bổng vào đầu học kỳ, năm học cho Trưởng phòng biết. Cuối mỗi học kỳ tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của SV, lập danh sách đủ điều kiện đề nghị xét học bổng; tham mưu cho Hội đồng xét HBKKHT phương án xét; soạn thảo quyết định, thông báo kết quả về các khoa, CVHT và công khai cho SV biết.

2. Phối hợp làm thẻ sinh viên liên kết với ngân hàng theo năm học, chuyển dữ liệu sinh viên khóa mới cho ngân hàng thực hiện làm thẻ SV liên kết; phát và hướng dẫn SV chỉnh sửa thẻ sai, mất thẻ (nếu có).

3. Phối hợp cập nhật, quản lý danh sách SV toàn trường hàng tuần, hàng tháng và đột xuất, báo cáo số lượng SV biến động vào ra đầu học kỳ, năm học và các trong các dịp nghỉ Lễ, Tết hàng năm. Tiếp nhận đơn xin thôi học, nghỉ học có thời hạn của sinh viên, cấp giấy xác nhận là SV, giấy xin phép hàng ngày theo khóa học được Trưởng phòng phân công.

4. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các văn bản trên websites Trường, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cập nhật thông tin, biểu mẫu và tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của SV.

5. Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với CVHT để giải quyết các vấn đề liên quan công tác quản lý giáo dục sinh viên.

6. Kiểm tra theo dõi SV tham gia chào cờ sáng thứ 2 hàng tháng, triển khai Quy định đánh giá điểm rèn luyện trong học kỳ, năm học đến các CVHT, tổng hợp kết quả điểm rèn luyện của khóa được phân công.

7. Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính cho nữ sinh viên toàn trường.

8. Tham mưu thường trực tổ chức Tuần SHCD hàng năm;

- Đề xuất các nội dung sẽ thực hiện trong tuần sinh hoạt công dân

- Xây dựng kế hoạch tuần sinh hoạt công dân năm học

- Mời báo cáo viên tham gia giảng dạy

- Xây dựng lịch học tuần sinh hoạt công dân

- Lập dự trù kinh phí thực hiện tuần sinh hoạt công dân

- Theo dõi việc thực hiện tuần sinh hoạt công dân

- Tổ chức viết thu hoạch

- Tổng hợp và báo cáo về Bộ kết quả thực hiện tuần sinh hoạt công dân.

9. Công tác nội trú:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học ở ký túc xá, triển khai thực hiện kế hoạch hành động trong từng học kỳ ở KTX.

- Phụ trách công tác nữ sinh tại KTX, phối hợp hàng tháng tổ chức họp trưởng các phòng ở KTX.

- Phối hợp sắp xếp cho SV, HV, khách có nhu cầu ở trong KTX (cập nhật danh sách đúng thời gian quy định).

- Căn cứ vào danh sách SV, khách ở nội trú trong từng tháng, học kỳ để đôn đốc, nhắc nhở SV, khách ở nộp lệ phí KTX theo quy định Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

10. Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính cho nữ sinh viên toàn trường.

11. Giúp Trưởng phòng tổng hợp, đề xuất dự trù và thanh toán kinh phí liên quan công việc của Nhà trường và phòng Công tác học sinh, sinh viên.

12. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.

5. CN Mạc Trần Hoài Giang

Chức vụ: Chuyên viên

Email: macthoaigiang@gmail.com

Điện thoại: 077.345.9131

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Tiếp nhận và nghiên cứu các văn bản của Bộ GD&ĐT. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và văn bản nội bộ của nhà trường.

2. Tư vấn, hỗ trợ sinh viên đến liên hệ làm việc tại phòng Công tác HSSV. Trực tiếp làm công tác văn thư hàng ngày cho phòng, tiếp nhận các loại văn bản bên ngoài và nội bộ, đọc phân tích từng văn bản và báo cáo cho Trưởng phòng.

3. Làm sổ theo dõi SV khoá học đã được phân công theo quy trình quản lý hồ sơ, thường xuyên rà soát, kiểm tra và cập nhật số lượng SV biến động của toàn trường hàng tuần, tháng để báo cáo Trưởng phòng ngày đầu tháng trước kỳ họp giao ban toàn trường.

4. Phối hợp cập nhật danh sách SV toàn trường hàng tháng và đột xuất. Tiếp nhận đơn xin thôi học, nghỉ học có thời hạn của sinh viên, cấp giấy xác nhận là SV, giấy xin phép hàng ngày.

Tổng hợp số lượng SV xin các loại giấy xác nhận, SV diện miễn giảm học phí, được hỗ trợ chi phí học tập toàn trường và báo cáo sau từng học kỳ, năm học.

5. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các văn bản trên websites Trường, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cập nhật thông tin, biểu mẫu và tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của SV.

6. Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với CVHT để giải quyết các vấn đề liên quan công tác quản lý giáo dục sinh viên; lập và theo dõi trang Facebook của phòng và xử lý, thông báo các công việc của liên quan đến SV.

Trực tiếp kiểm tra đội ngũ CVHT tham gia quản lý SV chào cờ sáng thứ 2 hàng tháng và các cuộc họp CVHT trong học kỳ, năm học; tổng hợp báo cáo Trưởng phòng xét thi đua vào cuối kỳ, năm học cho CVHT.

7. Thực hiện chế độ, chính sách đối với SV toàn trường:

- Đầu học kỳ của năm học thông báo, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ miễn giảm học phí của SV theo quy định.

- Lập danh sách tổng hợp SV đủ điều kiện xét miễn giảm học phí (MGHP), phân loại theo từng đối tượng cụ thể và báo cáo kết quả trong tháng đầu tiên của học kỳ, năm học (Phối hợp với Đ/c Lan Anh).

- Căn cứ kết quả Hội đồng xét học bổng – chế độ chính sách họp xét thông qua danh sách MGHP học kỳ, năm học. Soạn thảo quyết định trình Hiệu trưởng ký thông qua danh sách chính thức.

8. Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính cho nữ sinh viên toàn trường.

9. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.

6. ThS Nguyễn Viết Hùng

Chức vụ: Giảng viên kiêm dạy

Email: Nguyenviethung.bb@gmail.com

Điện thoại: 0968.499.449

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Tiếp nhận và nghiên cứu các văn bản của Bộ GD&ĐT - Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch và văn bản nội bộ của Nhà trường.

2. Phối hợp tổ chức thực hiện Tuần SHCD hàng năm, xây dựng và triển khai kế hoạch lao động từng học kỳ, năm học cho SV toàn trường, phối hợp với CVHT để điều hành cho SV lao động định kỳ hàng tháng và đột xuất khi có yêu cầu.

3. Phối hợp kiểm tra sinh viên tham gia chào cờ sáng thứ 2 hàng tháng.

4. Theo dõi, nắm bắt tình hình tư tưởng, đạo đức lối sống của SV; phối hợp với Đoàn trường, Liên chi đoàn, chủ nhiệm các câu lạc bộ, bí thư Lớp trưởng các lớp nắm bắt dư luận, tình hình tư tưởng trong SV (thông qua mạng xã hội: Facebook, zalo…).

- Báo cáo Trưởng phòng tình hình tư tưởng, đạo đức lối sống của SV khi có vấn đề nổi cộm xảy ra.

- Tham gia phục vụ công tác tổ chức các sự kiện, tuyên truyền, truyền thông của Phòng và của nhà Trường. Quản lý tổng thể CSVC liên quan đến công tác tuyên truyền, truyền thông của Nhà trường phòng đang sử dụng. Đề xuất thay thế thiết bị, CSVC đã hư hỏng và bổ sung mới hàng năm (nếu có).

5. Thường trực công tác Truyền thông, hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp, mạng lưới cựu sinh viên... phối hợp đưa tin lên mạng nội bộ trường, tham mưu đề xuất công tác tuyên truyền, Truyền thông quảng bá hình ảnh của Nhà trường.

6. Phối hợp cập nhật danh sách SV toàn trường hàng tháng và đột xuất. Tiếp nhận đơn xin thôi học, nghỉ học có thời hạn của sinh viên, cấp giấy xác nhận là SV, giấy xin phép hàng ngày của SV có nhu cầu.

7. Thường xuyên cập nhật thông tin trên websites của Trường, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của SV.

8. Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với CVHT để giải quyết các vấn đề liên quan công tác quản lý giáo dục sinh viên.

9. Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính, kỹ năng sống cho sinh viên toàn trường.

10. Công tác nội trú:

- Phối hợp triển khai thực hiện Quy định, nội quy phòng ở, các tiêu chí thi đua giữa các phòng ở trong KTX.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động năm học ở ký túc xá, triển khai thực hiện kế hoạch hành động từng tháng tại KTX.

11. Quản lý danh sách nam SV trong độ tuổi thực hiện NVQS đang học tập tại trường. Kiểm tra, đối chiếu cung cấp giấy xác nhận tạm hoãn NVQS cho SV khi SV có yêu cầu. Gửi danh sách nam SV đang học hoặc đã tốt nghiệp ra trường hàng năm cho Cơ quan quân sự quận Thanh Khê hàng năm khi có yêu cầu.

12. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.

7. CN. Hoàng Quốc Nam

Chức vụ: Chuyên viên

Email: Hoangnamtdttdn@gmail.com

Điện thoại: 0164.530.2614

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Tiếp nhận và nghiên cứu các văn bản của Bộ GD&ĐT - Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch và văn bản nội của nhà trường, chụp ảnh đưa tin các sự kiện liên quan công tác tuyên truyền, truyền thông của Nhà trường.

2. Thường trực công tác quản lý SV nội trú, tham mưu đề xuất trang thiết bị, CSVC tại KTX khi có yêu cầu. Tập hợp tổng thể tình hình an ninh trật tự, cập nhật toàn bộ danh sách SV ở tại KTX hàng tháng để báo cáo Trưởng phòng biết.

3. Phối hợp điều hành chào cờ sáng thứ 2 hàng tháng, kiểm tra SV tham gia chào cờ theo khóa học khi được phân công.

- Báo cáo Trưởng phòng tình hình tư tưởng, đạo đức lối sống của SV khi có vấn đề nổi cộm xảy ra.

- Thường trực điều hành và phục vụ công tác tổ chức các sự kiện, tuyên truyền, truyền thông của Phòng và của Nhà Trường. Quản lý tổng thể CSVC liên quan đến công tác tuyên truyền, truyền thông của Nhà trường phòng đang sử dụng. Đề xuất thay thế thiết bị, CSVC đã hư hỏng và bổ sung mới hàng năm (nếu có).

5. Phối hợp cập nhật danh sách SV ở KTX trong tháng, học kỳ, năm học và đột xuất. Tiếp nhận đơn xin thôi học, nghỉ học có thời hạn của sinh viên, cấp giấy xác nhận là SV, giấy xin phép hàng ngày của sinh viên.

6. Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với CVHT để giải quyết các vấn đề liên quan công tác quản lý giáo dục sinh viên ở nội trú.

7. Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục giới tính, kỹ năng sống cho sinh viên ở KTX.

8. Công tác nội trú:

- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý giáo dục sinh viên tại KTX, phối hợp triển khai thực hiện Quy định, nội quy phòng ở, các tiêu chí thi đua giữa các phòng ở trong KTX.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động năm học ở ký túc xá, triển khai thực hiện kế hoạch hành động từng tháng tại KTX và báo cáo cho Trưởng phòng.

- Hàng tháng, phối hợp tổ chức họp trưởng các phòng ở KTX, tham gia trực làm việc ở KTX theo lịch được phân công.

- Căn cứ vào danh sách SV ở nội trú từng học kỳ, đôn đốc, nhắc nhở SV các phòng nộp lệ phí KTX theo quy định.

9. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.

8. ThS. Phan Trọng

Chức vụ: Nhân viên

Email: phantrongđk@gmail.com

Điện thoại: 0935.063.035

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

1. Phục vụ công tác tuyên truyền trực quan, truyền thông trực tiếp và gián tiếp, âm thanh, trang trí các hội nghị, hội thảo, các Hội thi văn hóa, văn nghệ, TDTT vv...

2. Sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất liên quan công tác tuyên truyền, truyền thông, hệ thống âm thanh được giao.

3. Phối hợp với bộ phận Truyền thông thuộc phòng Công tác HSSV để thiết kế, xây dựng và phát triển hình ảnh, thương hiệu của Trường; tham gia các trang mạng xã hội như; fanpage, tổ chức talk show, tọa đàm và giới thiệu tư vấn tuyển sinh, tư vấn online hỗ trợ sinh viên, xây dựng video tư liệu, ma két, thiết kế backrop, đăng tải quảng bá hình ảnh cho Nhà trường và phục vụ công tác tư vấn tuyển sinh hàng năm, tư vẫn hỗ trợ sinh viên thông qua các kênh truyền thông website, youtube, facebook, fanpage, zalo...

4. Tham mưu thiết kế tất cả các câu khẩu hiệu, pano, backrop liên quan công tác truyển thông, tuyên truyền của Nhà trường tại cơ sở 1 và 2.

5. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.

9. Phạm Triệu Xuân Phương

Chức vụ: Nhân viên

Điện thoại: 0946430.349

- Giúp việc cho Trưởng phòng các mặt công tác sau:

Thường trực công tác quản lý SV ở nội trú

1. Thường trực làm việc tại KTX; đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trong nhà ở của SV và phía ngoài khuôn viên của KTX, phối hợp thực hiện quy định sinh viên ở nội trú.

2. Tiếp và giải quyết các nhu cầu, sự việc liên quan đến sinh viên ở nội trú thuộc phạm vi được giao. Báo cáo kịp thời những những sự việc xảy ra tại KTX (nếu có) cho Trưởng phòng biết giải quyết.

3. Phối hợp đón tiếp sắp xếp chỗ ở cho sinh viên trong học kỳ, năm học và khoá mới nhập học, quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản được giao tại KTX, đôn đốc nhắc nhở SV đóng lệ phí KTX đúng quy định.

4. Thực hiện các công việc được giao khác khi có yêu cầu, báo cáo Trưởng phòng tất cả các công việc trước và sau khi thực hiện xong.