TT

Họ tên và thông tin cá nhân

Phân công

1

Đỗ Đình Dũng

Trưởng phòng

CN. Chuyên viên chính

ĐT: 0905882659

dunghcthtdtt@gmail.com

1. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quản lý, điều hành các lĩnh vực công tác của Phòng Hành chính, Tổng hợp (sau đây gọi tắt là Phòng) được quy định tại Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng HCTH (ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021 của Hiệu trưởng), không bao gồm trách nhiệm và quyền hạn Kế toán trưởng.

2. Đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt chủ trương, kế hoạch triển khai các lĩnh vực công tác của Phòng và lãnh đạo Phòng tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

3. Đại diện Phòng tham gia các hội đồng, ban công tác theo quy định của Trường và phù hợp với lĩnh vực công tác phụ trách; đề xuất các thành viên của Phòng tham gia các hội đồng, ban công tác của Trường phù hợp với lĩnh vực và nội dung công tác.

4. Quản lý, phân công công tác, nhận xét, đánh giá, xếp loại và đề xuất đánh giá, xếp loại đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc Phòng.

5. Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác sau:

a) Bảo vệ chính trị nội bộ;

b) Cơ cấu tổ chức và các quy chế, quy định về tổ chức và hoạt động, về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và sử dụng biên chế Nhà trường.

c) Công tác quy hoạch, bổ nhiệm/bổ nhiệm lại, miễn nhiệm.

6. Các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

I. BỘ PHẬN TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNH (Tổ chức cán bộ, Thi đua khen thưởng, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, pháp chế, y tế)

2

Lê Thị Hồng

Phó trưởng phòng

Ths. Chuyên viên chính

 ĐT: 0934666235

lehongtccb@gmail.com

1. Giúp Trưởng phòng tham mưu, đề xuất và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Hiệu trưởng về triển khai thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, Thi đua, Khen thưởng, Văn thư, lưu trữ, pháp chế và y tế trường học với các nội dung quy định tại Khoản 1 và Khoản 2, Điều 2, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng (ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021 của Hiệu trưởng), trừ các lĩnh vực do Trưởng phòng trực tiếp phụ trách và các nội dung quy định tại tiết c, e mục 2.1, khoản 2, Điều 2.

2. Giúp Trưởng phòng quản lý công tác, nhận xét, đánh giá, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với viên chức và người lao động làm việc trong lĩnh vực công tác được phân công.

3. Ký xác nhận trích ngang lý lịch, sơ yếu lý lịch; ký tắt lý lịch và sơ yếu lý lịch theo mẫu của Bộ Nội vụ và mẫu của Đảng.

4. Ký giấy đi đường cho VCLĐ; ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến trường công tác; ký sao y các văn bản của trường.

5. Đề xuất mua sắm VPP, dụng cụ vệ sinh và một số dụng cụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

6. Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị được giao.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

3

 Phan Thị Trúc Nho

CN. Chuyên viên

 ĐT: 0966559777

trucnho1411@gmail.com

1. Tham mưu và thực hiện chính sách cho VCLĐ gồm: Chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, nghỉ hưu, thôi việc, nghỉ phép chế độ (nâng bậc lương theo niên hạn, nâng bậc lương trước thời hạn, phụ cấp, BHXH, nghỉ hưu, nghỉ phép); soạn thảo các văn bản và thực hiện chế độ báo cáo về lĩnh vực công tác được phân công.

2. Quản lý và cập nhật thông tin hồ sơ CBVCLĐ.

3. Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch tổ chức Hội nghị VCNLĐ hàng năm.

4. Tham gia xây dựng kế hoạch ĐGVC và hướng dẫn Kê khai tài sản, thu nhập hàng năm.

5. Tham gia soạn thảo các báo cáo liên quan đến lĩnh vực TCCB.

6. Theo dõi, bảo quản tài sản thuộc Bộ phận TCCB - TĐKT.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

4

Trần Thị Kiêm Anh

CN. Chuyên viên

ĐT: 0905884423

1. Thực hiện công tác tổng hợp, dự thảo, chuẩn bị các nội dung họp giao ban Trường và giao ban Phòng; Dự thảo các báo cáo tổng kết, sơ kết theo phân công của Lãnh đạo phòng.

2. Tiếp nhận, kiểm tra thể thức, văn phong, tính hợp lý, hợp pháp văn bản đi của Trường trước khi trình ký ban hành.

3. Đề xuất triển khai kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật trong nhà trường; cập nhật và kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nghĩa vụ thực hiện của nhà trường;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

5

Nguyễn Thị Ngọc Ánh

CN. Chuyên viên

ĐT: 0935702979

1. Trình ký, vào số văn bản, sao, trình đóng dấu và ban hành văn bản đi của Trường

2. Tiếp nhận văn bản đến, trình phê duyệt, vào số văn bản, sao và ban hành theo bút phê của Lãnh đạo trường.

3. Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định hiện hành.

4. Soạn thảo các văn bản theo phân công của Lãnh đạo phòng.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.

6

Nguyễn Thị Kiều My

Nhân viên

1. Theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; soạn thảo các quyết định cử CBVCLĐ đi công tác, tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng….;

2. Theo dõi và tham mưu cho lãnh đạo phòng ban hành hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động đối với VCLĐ;

3. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác Thi đua-Khen thưởng hàng năm của Trường và của khối thi đua các trường đại học tại TPĐN;

 4. Cập nhật, theo dõi việc thực hiện các văn bản đến, văn bản đi về lĩnh vực Tổ chức cán bộ và Thi đua, Khen thưởng.

5. Tham gia vào nghiệp vụ công tác đánh giá viên chức, kê khai tài sản thu nhập hàng năm và các công việc liên quan đến chế độ chính sách đối với VCLĐ.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

7

Nguyễn Thị Thái Bình

Y sỹ (HĐCMNV)

ĐT: 0946945360

1. Giúp Lãnh đạo phòng đề xuất và triển khai công tác Y tế trường học theo quy định hiện hành;

2. Liên hệ, đề xuất ký hợp đồng khám sức khỏe cho CBVCLĐ, SV, hợp đồng phun thuốc phòng chống dịch bệnh trong Nhà trường; quản lý hồ sơ sức khỏe CBVCLĐ. 

3. Cấp thuốc chữa bệnh thông thường cho CBVCLĐ; sơ cứu chấn thương và tư vấn chuyển tuyến điều trị cho CBVCLĐ, SV Nhà trường; Giải quyết kiến tập đầu giờ các tiết học;

4. Phối hợp thực hiện công tác BHYT, BHTT cho SV;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

II. BỘ PHẬN TÀI VỤ (Kế hoạch tài chính, Kế toán)

8

Nguyễn Hồ Tuyết Mai

CN. Phụ trách kế toán

Điện thoại: 0913419141

1. Thực hiện trách nhiệm, quyền hạn Phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Phụ trách và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về lĩnh vực Kế hoạch tài chính, Kế toán với các nội dung quy định tại Khoản 3, Điều 2, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng (ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021 của Hiệu trưởng); trực tiếp làm kế toán tổng hợp, xây dựng kế hoạch ngân sách

3. Phối hợp đề xuất, triển khai, theo dõi các hợp đồng dịch vụ.

4. Thường trực Ban sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ

5. Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị được giao.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.

9

Nguyễn Thị Ngọc Thương

CN. Kế toán viên

Điện thoại:0905450977

Tham mưu và giúp Phụ trách kế toán triển khai các lĩnh vực công tác sau:

1. Công tác kế toán thanh toán; các khoản thu khác; các khoản chi và kế toán vốn bằng tiền.

2. Đảm trách nhiệm vụ kế toán vật tư tài sản; nguồn kinh phí và kế toán tiền gửi, kế toán dự án.

3. Công tác kế toán lương; học bổng; các khoản thu học phí, nội trú của đơn vị; Thực hiện giao dịch nghiệp vụ với BHXH và KBNN Thanh Khê.

4. Kê khai và quyết toán thuế TNCN của CBNV trong toàn trường và cán bộ có thu nhập vãng lai, thuế GTGT, thuế TNDN của Trường.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng hoặc Phụ trách kế toán phân công.

10

Nguyễn Thị Thùy Trang

CN. Chuyên viên

Điện thoại: 096606070

1. Giúp lãnh đạo phòng xây dựng và theo dõi thực hiện Kế hoạch tài chính

2. Làm nhiệm vụ thủ quỹ, thủ kho ;

3. Trực tiếp thực hiện thống kê thu nhập của CBNV trong toàn trường và cán bộ có thu nhập vãng lai. Tổng hợp các loại biên lai thu và hóa đơn theo qui định;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

III BỘ PHẬN QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT (Theo dõi, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, thiết bị, dụng cụ phục vụ giảng dạy, học tập và làm việc của Nhà trường; tham mưu lập và triển khai các hạng mục đầu tư, sửa chữa thuộc thẩm quyền quản lý của Nhà trường)

11

Nguyễn Ngọc Tuấn

Phó trưởng phòng

TS. Giảng viên chính

ĐT: 0914030256

1. Giúp Trưởng phòng tham mưu, đề xuất và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Hiệu trưởng về triển khai công tác Quản trị cơ sở vật chất với các nội dung quy định tại Khoản 4, Điều 2 và các nội dung quy định tại tiết c, e mục 2.1, khoản 2, Điều 2, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng (ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021 của Hiệu trưởng).

2. Được ký giấy đi đường cho viên chức, người lao động

3. Giúp Trưởng phòng quản lý công tác, nhận xét, đánh giá, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với viên chức và người lao động làm việc trong lĩnh vực công tác được phân công.

4. Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị được giao.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

12

Phạm Đức Vọng

Ths. Chuyên viên

ĐT: 0905223850

1. Theo dõi, đề xuất sửa chữa, thay thế hệ thống trang thiết bị về lĩnh vực công nghệ thông tin,  máy tính, máy chiếu của toàn Trường. Trực tiếp theo dõi phần cứng hệ thống thiết bị internet, mạng nội bộ, các thiết bị phục vụ công nghệ thông tin; Đề xuất xử lý sự cố mạng của Trường; Theo dõi, đề xuất xử lý báo hỏng máy tính, sự cố mạng các máy của phòng họp, hội trường, phòng chuyên đề, phòng làm việc Lãnh đạo Trường, máy tính phòng thi CNTT và máy tính các phòng HCTH, ĐTQLKH&HTQT, KT&ĐBCLGD, Công tác HSSV.

2. Theo dõi, đề xuất sửa chữa, thay thế trang thiết bị, dụng cụ, cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Trường theo phân công của Trưởng/phó phòng; Cập nhật theo dõi việc thực hiện các đề xuất của các đơn vị liên quan đến CSVC phục vụ giảng dạy và công tác (theo các nội dung quy định tại khoản 4.1, Quyết định số 1155/QĐ-TDTTĐN ngày 30/12/2021 của Hiệu trưởng)

3. Theo dõi, cập nhật sổ quản lý và sử dụng tài sản của các đơn vị trực thuộc Trường; thực hiện kiểm kê hàng năm theo kế hoạch; theo dõi các hoạt động đảm bảo cảnh quan, vệ sinh môi trường.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

13

Huỳnh Đức Chính

CN. Chuyên viên

ĐT: 0903571404

1. Trực tiếp tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai, giải quyết các công việc liên quan đến Dự án mở rộng Trường Đại học TDTT Đà Nẵng tại cơ sở 2 và Hạng mục nâng cấp Trung tâm Thông tin, Thư viện

2. Tham mưu cho Hiệu trưởng và giúp Trưởng phòng một số nhiệm vụ về lập kế hoạch, dự án triển khai các hạng mục đầu tư, sửa chữa cơ sở vật chất với các nội dung quy định tại mục 4.2, Khoản 4, Điều 2, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vị trí việc làm của Phòng (ban hành kèm theo Quyết định số 652/QĐ-TDTTĐN ngày 11/7/2018 của Hiệu trưởng).

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

14

Phan Văn Đức

CN. Chuyên viên

ĐT:0935246935

1. Giám sát chất lượng, kỹ mỹ thuật công trình cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất của Nhà trường

2. Phối hợp lập, kiểm tra dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa từ giai đoạn chuẩn bị dầu tư đến kết thúc đầu tư.

3. Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công trình xây dựng

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

15

Nguyễn Văn Tùng

CN. Chuyên viên

ĐT: 0914000312

1. Trực theo dõi, hỗ trợ các giảng viên sử dụng máy chiếu, mạng, máy vi tính tại các phòng học của giảng đường; đánh giá, đề xuất sửa chữa khi có sự cố hư hỏng máy chiếu, máy tính, mạng (trừ máy tính phòng thi).

2. Theo dõi, đánh giá, đề xuất xử lý sự cố báo hỏng máy tính, mạng của các khoa, bộ môn, viện KHCN, Trung tâm TTTV, Trung tâm NNTH, Trung tâm GDQPAN.

3. Lập sổ theo dõi, cập nhật sổ quản lý và sử dụng tài sản, thiết bị được phân công quản lý.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

16

Nguyễn Công Quang

NV Lái xe (HĐ68)

ĐT: 0917313207

1. Chấp hành sự điều động phân công lái xe của Phòng

2. Chịu trách nhiệm quản lý, bảo dưỡng và sử dụng xe 29 chỗ, 16 chỗ và 4 chỗ.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

 17

Phan Quang Thanh

NV kỹ thuật (HĐ68)

ĐT: 0935 854 663

1. Theo dõi, vận hành hệ thống điện, nước phục vụ cho giảng dạy và công tác (tại 02 cơ sở).

2. Định kỳ kiểm tra, đề xuất bảo dưỡng các trang thiết bị để đảm bảo an toàn, đảm bảo công tác PCCC của nhà trường.

3. Theo dõi việc sử dụng điện nước của các đơn vị theo Quy định quản lý và sử dụng CSVC của nhà trường, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

18

Nguyễn Quang Sơn

NVKT

ĐT: 0122 456 2563

1. Vận hành hệ thống lọc tuần hoàn, xử lý hóa chất, vớt cặn tại 02 bể bơi để phục vụ giảng dạy.

2. Đóng, mở cửa phục vụ giảng dạy và hoạt động dịch vụ tại 02 bể bơi..

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

19

Tống Thị Minh Hải

NVBV

ĐT: 0123 601 8243

1. Bảo vệ, phục vụ, vệ sinh hằng ngày để đảm bảo môi trường làm việc khu vực được phân công.

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

20

Nguyễn Thị Kim Liên

NVBV

ĐT: 0123 601 7621

1. Bảo vệ, phục vụ, vệ sinh hằng ngày để đảm bảo môi trường làm việc khu vực được phân công.

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

21

Trần Thị Nụ

NVBV

ĐT: 0123 601 8231

1. Bảo vệ, phục vụ, vệ sinh hằng ngày để đảm bảo môi trường làm việc khu vực giảng đường

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

22

Đinh Hữu Quyền

NVKT

ĐT: 0905 735 595

1. Tham gia công tác bảo vệ cơ quan tại cơ sở I

2. Tham gia sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện nước cơ sở II

23

Lê Bảo Ngọc

NVBV

ĐT: 0902 167 991

 Nhân viên bảo vệ tại cơ sở I

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

Bộ phận Quản trị CSVC quản lý các nhân viên bảo vệ, lao công làm việc theo chế độ hợp đồng ngắn hạn, khoán việc sau:

24

Cù Thị Xa

ĐT: 0935418949

Phục vụ, vệ sinh các phòng họp, hội trường, nhà khách, phòng lãnh đạo và khu nhà làm việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.

25

Đào Quang Thắng

Bảo vệ cơ sở 1 theo hợp đồng lao động

26

Dương Sỏ

Bảo vệ cơ sở 1 theo hợp đồng lao động

27

Phan Thị Lý

Vệ sinh cảnh quan môi trường theo hợp đồng lao động

IV. TỔ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ

1

Đỗ Đình Dũng

Trưởng phòng, Tổ trưởng, Phụ trách chung

2

Nguyễn Ngọc Tuấn

Phó trưởng phòng, Tổ phó, tham mưu triển khai đấu thầu các hoạt động dịch vụ, đề xuất ký hợp đồng dịch vụ, cho thuê CSVC

3

Nguyễn Hồ Tuyết Mai

Theo dõi và tham mưu triển khai Đề án quản lý tài sản công; tư vấn pháp lý về hoạt động dịch vụ, tư vấn và phối hợp đấu thầu các hoạt động dịch vụ;

4

Phạm Đức Vọng

Chuyên viên, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ

5

Nguyễn Thị Ngọc Thương

Theo dõi hợp đồng, thanh quyết toán hợp đồng dịch vụ

6

Nguyễn Thị Thùy Trang

Thu tiền mặt các hoạt động dịch vụ